摘要:我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在逐步走向健全。在我國(guó)財(cái)政收入逐漸增加的今天,必須從政府采購(gòu)工作著手,強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)的全過(guò)程管理。按照《政府采購(gòu)法》,政府采購(gòu)工作具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。從目前我國(guó)政府采購(gòu)管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)政府采購(gòu)管理中仍存在大量的問(wèn)題與缺陷,無(wú)法達(dá)到最佳的控制效果。要從行政執(zhí)法、預(yù)算管理、問(wèn)題控制、監(jiān)督等方面著手,以保證預(yù)算公示體系的正確性,建立高質(zhì)量、高水平的管理體制,以解決政府采購(gòu)管理問(wèn)題,保證采購(gòu)流程的公開(kāi)和公正。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;問(wèn)題;解決對(duì)策
前言
政府采購(gòu)工作是政府在實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí),應(yīng)以滿足人民群眾的需要為首要目的,保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)和透明,并充分發(fā)揮社會(huì)資源的作用。資源的合理分配能夠有效地促進(jìn)社會(huì)資源的利用,從而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展。為保證政府采購(gòu)管理的完善性,應(yīng)在制定相關(guān)法律、法規(guī)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化政府采購(gòu)的監(jiān)管,以防止影響到社會(huì)公眾的利益。
一、案例分析政府采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題
某縣人民醫(yī)院需要采購(gòu)一套鍋爐設(shè)備,采購(gòu)預(yù)算為550,000元。在談判文件中,約定的付款條件是:整套鍋爐設(shè)備的安裝和調(diào)試,通過(guò)驗(yàn)收后,按合同總價(jià)的50%支付,從定金之日起一年內(nèi),如果沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,則按合同約定的30%支付。
招標(biāo)人按照規(guī)定在指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公布了《競(jìng)爭(zhēng)性談判資格預(yù)審公告》,12家企業(yè)參與了資格預(yù)審,采購(gòu)當(dāng)日共有5家鍋爐制造商參加了競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)。雙方的談判非常困難,供貨商認(rèn)為對(duì)方的支付條件太過(guò)苛刻,都不能接受。供貨商覺(jué)得鍋爐的價(jià)格很高,只買了一臺(tái),而且生產(chǎn)的鍋爐必須要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、環(huán)保等權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,而且需要廠家的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)也很健全,用分期付款的辦法來(lái)保證鍋爐的質(zhì)量。而如果按照以上的支付模式,將來(lái)的成交供應(yīng)商將面臨更高的融資利率和機(jī)遇成本,于是,就有了供應(yīng)商的集體“罷談”,采購(gòu)方的代表頓時(shí)急了,醫(yī)院是一個(gè)非常特殊的部門,他們必須盡快購(gòu)買鍋爐,否則后果不堪設(shè)想。這位代表急忙請(qǐng)示院長(zhǎng),院長(zhǎng)指示把定金提高到60%,但供應(yīng)商們還是“罷談”了。買方代表再次提出了七成的要求,但對(duì)方還是皺著眉頭,一番討價(jià)還價(jià)之后,對(duì)方給出了一個(gè)合理的價(jià)格:“如果沒(méi)有任何問(wèn)題,六個(gè)月后支付百分之十五,剩余的十二個(gè)月內(nèi)支付?!辟I家的代表說(shuō):“看起來(lái),政府的采購(gòu)并不像是一個(gè)“買方市場(chǎng)”,而供應(yīng)商也很“難纏”。
1.采購(gòu)價(jià)格虛高
《政府采購(gòu)法》對(duì)政府采購(gòu)的要求很明確,就是要保證在進(jìn)行集中采購(gòu)的時(shí)候,能夠控制好采購(gòu)的價(jià)格,不能超過(guò)市場(chǎng)的平均價(jià)格[1]。同時(shí),針對(duì)實(shí)際所涉及的采購(gòu)價(jià)格,也應(yīng)該全面滿足政府部門的產(chǎn)品需求,確保在生產(chǎn)、服務(wù)等各方面都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。但是,從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,政府采購(gòu)的成本偏高,而實(shí)際采購(gòu)的產(chǎn)品品質(zhì)尚未達(dá)到預(yù)期的水準(zhǔn),并且政府采購(gòu)的服務(wù)水平也在不斷降低。這些問(wèn)題的產(chǎn)生,主要是由于采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,監(jiān)督管理工作不到位,致使采購(gòu)的商品、服務(wù)質(zhì)量不能滿足國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定的要求。此外,有些采購(gòu)者會(huì)將工作重心集中于后臺(tái),這不僅會(huì)導(dǎo)致政府資源的浪費(fèi),也會(huì)給政府的聲譽(yù)帶來(lái)不利的影響。
2.需要提高審評(píng)人員的能力
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,要保證采購(gòu)工作的專業(yè)性,必須建立專門的評(píng)審專家團(tuán)隊(duì),以體現(xiàn)政府采購(gòu)工作的專業(yè)性。但是,在實(shí)際的評(píng)審過(guò)程中,專家因其自身存在的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題和缺陷,往往會(huì)造成政府采購(gòu)管理方面的問(wèn)題,因此,必須從整體上提高評(píng)審人員的能力。首先,從政府部門所引入的整體的專家系統(tǒng)入手,深入研究之后可以發(fā)現(xiàn),專家的數(shù)量不夠合理,而且專家構(gòu)成也存在著單一化的缺陷,不利于政府采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。其次,專家的整體水平參差不齊,而且有些專家并不熟悉政府采購(gòu)的項(xiàng)目,并不能準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到政府采購(gòu)的具體做法,這就使得政府采購(gòu)的決策缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致政府采購(gòu)計(jì)劃的合理性很難得到保障,這就給政府采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。最后,有些政府部門在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將采購(gòu)系統(tǒng)交由第三方負(fù)責(zé),但在文件中,并沒(méi)有專門的專家評(píng)定制度,無(wú)法確保詳細(xì)的評(píng)審規(guī)則,無(wú)法對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的改進(jìn),無(wú)法確保評(píng)審專家的人數(shù)。從某種意義上說(shuō),政府采購(gòu)工作的實(shí)施與其自身的綜合實(shí)力有著直接的關(guān)系,若不能確保其專業(yè)水平,則難以達(dá)到公正性、公平性的目的,甚至?xí)?duì)社會(huì)公眾的利益造成損害。
3.采購(gòu)資料不對(duì)稱
目前,國(guó)內(nèi)的信息技術(shù)體系雖然在不斷的發(fā)展和完善,但與政府采購(gòu)有關(guān)的信息技術(shù)和專業(yè)卻還沒(méi)有發(fā)展起來(lái)。如果采購(gòu)商不能獲取相關(guān)的發(fā)展信息,那么在購(gòu)買某些技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備時(shí),就會(huì)受到一定的限制。因?yàn)榇蟛糠值牟少?gòu)商都會(huì)對(duì)自己的設(shè)備和技術(shù)有一定的了解,但如果是為了討價(jià)還價(jià),那么政府就會(huì)處于絕對(duì)的下風(fēng),不可能向社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),如果采購(gòu)人員不知道政府采購(gòu)的工作程序和注意事項(xiàng),那么,就會(huì)給政府采購(gòu)工作帶來(lái)很大的麻煩,從而降低政府采購(gòu)的整體效率。
二、政府采購(gòu)管理工作中存在問(wèn)題的解決辦法
1.建立采購(gòu)工作秩序,嚴(yán)格管理預(yù)算編制
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的程序,并根據(jù)政府采購(gòu)工作的實(shí)際情況,制定政府采購(gòu)預(yù)算,保證預(yù)算的科學(xué)性,并通過(guò)持續(xù)化的方式進(jìn)行協(xié)調(diào),保證政府采購(gòu)計(jì)劃的完整性和計(jì)劃性。因此,必須建立健全的采購(gòu)秩序,確保采購(gòu)次序的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,從而保證采購(gòu)人員在制定好的采購(gòu)預(yù)算時(shí),能有效地保證采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。至于資產(chǎn)使用部門,也要按照資產(chǎn)的整體使用情況,向資產(chǎn)管理部匯報(bào),這樣才能制定出一個(gè)完整的采購(gòu)方案。另外,在采購(gòu)預(yù)算的編制中,必須堅(jiān)持精益求精的原則,即要從多個(gè)方面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并與當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)工商主管部門進(jìn)行充分的合作,對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)物品的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,掌握主要賬務(wù)記錄,掌握市場(chǎng)行情,進(jìn)行詳盡的論證,為政府采購(gòu)決策提供足夠的資料[2]。在政府采購(gòu)管理中,要充分運(yùn)用現(xiàn)代手機(jī)客戶端,對(duì)有關(guān)知識(shí)的掌握,并根據(jù)采購(gòu)法的規(guī)定,采用提問(wèn)的方式,使采購(gòu)人員的培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)和逐步評(píng)價(jià)的效果相比較。評(píng)審工作直接影響到采購(gòu)人員的工作行為,為確保采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,需要讓采購(gòu)人員對(duì)法律法規(guī)、管理體系有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),并需要其從根本上杜絕違法的現(xiàn)象。在嚴(yán)格的政府采購(gòu)管理制度下,要根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施來(lái)減少公共采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.加強(qiáng)政府采購(gòu)人員法治意識(shí)
首先,政府采購(gòu)管理部門要經(jīng)常組織采購(gòu)人員參加培訓(xùn),在培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化政府采購(gòu)工作,增強(qiáng)采購(gòu)人員的法律意識(shí)。隨著法制宣傳的不斷深入,采購(gòu)人對(duì)依法行政管理的重視程度也越來(lái)越高。其次,要對(duì)我國(guó)政府采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面的梳理,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的深入剖析,可以有效地推動(dòng)責(zé)任追究制度的實(shí)施,從而進(jìn)一步加強(qiáng)問(wèn)責(zé)機(jī)制。最后,必須從《政府采購(gòu)法》開(kāi)始,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行教育,引導(dǎo)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)政府采購(gòu)的實(shí)施細(xì)則,并對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)容進(jìn)行深入的研究。此外,在制定政府采購(gòu)法律、法規(guī)時(shí),應(yīng)充分運(yùn)用各種媒介手段,運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化技術(shù),為政府采購(gòu)工作的培訓(xùn)和推廣打下良好的基礎(chǔ)。此外,在培訓(xùn)過(guò)程中,還可以利用多媒體課堂,定時(shí)或不定時(shí)地邀請(qǐng)專業(yè)的教師對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行理論知識(shí)的講解,從而有效地加強(qiáng)了采購(gòu)人員的理論知識(shí),確保了采購(gòu)人員的參數(shù)規(guī)范化。持續(xù)拓展法定采購(gòu)的覆蓋面,支持政府采購(gòu)的發(fā)展。
3、建立高質(zhì)量、專業(yè)化的采購(gòu)和分析隊(duì)伍
政府在組建采購(gòu)部門時(shí),應(yīng)采取各種措施保證其培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,從而有效地提升相關(guān)采購(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。同時(shí),在組建評(píng)審小組的過(guò)程中,要切實(shí)提高專家的綜合素質(zhì),使其向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,提高采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)水平,增強(qiáng)其法律意識(shí)。另外,在對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信觀念,采取外聘或內(nèi)訓(xùn)等措施,為人才評(píng)估工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,還要通過(guò)全面的評(píng)估和培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)水平比較高的人才,切實(shí)增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),從而能夠嚴(yán)格遵守法規(guī),推動(dòng)政府采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)在高度自律的前提下,充分發(fā)揮采購(gòu)評(píng)審人才的作用[3]。同時(shí),也要引導(dǎo)有能力的人學(xué)會(huì)信息技術(shù),在嚴(yán)格的監(jiān)督下,政府采購(gòu)部門可以通過(guò)公開(kāi)的方式來(lái)保證招標(biāo)過(guò)程的公平、公開(kāi)和完整,使政府采購(gòu)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高,進(jìn)而形成一個(gè)良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高政府采購(gòu)的管理水平。
結(jié)語(yǔ)
在構(gòu)建社會(huì)治理體系的過(guò)程中,政府采購(gòu)管理的核心地位逐步凸顯出來(lái),要根據(jù)當(dāng)前政府采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題和不足,通過(guò)綜合分析,制定有針對(duì)性的、最優(yōu)的管理措施,以最大限度地保護(hù)公眾的利益,保證政府的公信力和權(quán)威。在新的形勢(shì)下,政府部門必須正視采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題與缺陷,建立健全的長(zhǎng)效管理體系,完善采購(gòu)體系,保證采購(gòu)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并通過(guò)改革和升級(jí),打造高素質(zhì)專業(yè)化的評(píng)審和管理團(tuán)隊(duì),提高政府采購(gòu)管理工作水平。
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作 者:薛剛
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